面接日の調整は、日程や時間、場所などの確認事項が多いので、メールでやり取りすることもありますよね。 「たかがメールくらい…」と思いがちですが、油断していると評価が下がってしまうかもしれません。, そこで今回は、印象の良い面接設定メールの送り方を紹介します。面接時間をいただくことへの感謝を忘れず、しっかり対応して内定に近づきましょう!, 書類選考を通過した後、「面接のご案内」といったメールをもらったことがある方も多いのではないでしょうか?このように面接日程の調整をメールで行う場合は、以下の点に気をつけることでイメージアップにつながります。, この3点は、どんな連絡する場合でも気をつけておくべきことです。では、面接日設定のやり取りでは、具体的にどんなところに注意したらよいのか見てみましょう。, 返信が早いことで、採用側が評価を下げることはまずありません。 採用担当者からすれば、「うちを優先してくれているんだな」という良い印象を持ってくれることも。目安としては24時間以内に返信すれば、問題ないでしょう。もちろんメールが来てからの返信は早ければ早い程よいです。, しかし、返信を早くしたいがために、「たぶん大丈夫だろう…」という未確定な状態で日程を送ってしまうのはNG。日程の確定が遅くなることよりも、あとから日程を変更するほうが、迷惑がかかってしまいますし、印象もよくありません。, 返事を送るまでに時間がかかりそうな場合は、「本日夜に、あらためてメール差し上げます。」と取り急ぎ連絡をしましょう。, この度は、面接日調整のご連絡をいただき、ありがとうございます。現在、スケジュールの調整をしておりますので、本日夜、あらためて連絡を差し上げます。, 面接日程の調整メールは、企業側と面接の約束をするためのもの。あくまで簡潔に、内容(面接日時)を伝えることが大切です。, 自己PRなどは入れずに、「この日のこの時間で面接をお願いします。」というあなたの予定をしっかり伝えましょう。, 面接官は、通常業務の合間にあなたとの面接時間を確保してくれます。また、採用担当者もあなたの面接のために、予定の調整や連絡などを行ってくれています。そういった、採用に携わる方への配慮と感謝を忘れないようにしましょう。, こういった一言だけでも十分なので、メールでもしっかりと気持ちを表すことが大切です。, 逆に、印象が悪くなってしまいがちなポイントもあります。ビジメスメールのマナーや注意点と通ずる部分なので、覚えておくといいですよ。, なぜ?と思う項目もあるかもしれませんが、これから細かく解説していきますので、確認してみてください!, 企業から送られてくるメールで、「CC」に関係者のメールアドレスが入っているのを見たことはありませんか?「CC」はカーボンコピーの略で、「宛先(TO)にメールを送ったから、CCの人も一応見ておいて!」というような意味合いで使われます。, 相手からのメールに「CC」が入っているときは、「CC」のアドレスにも忘れずに返信しましょう。メインのアドレスはTO・CCに入っていた人は返信するときもCCに入れることをお忘れなく!, >相手のメールに返信しようとすると、件名に「Re:相手が送ってきた件名」のように表示されます。相手からのメールに返信する場合、件名の書き方には諸説ありますが、件名は変えずに返信するのが無難です。, >ビジネスメールでは、宛名の部分を省略しないことがマナーです。「(株)」などの表記を使わず、「株式会社」としっかり明記しましょう。, >また、署名部分も部屋番号まで正しく記入するのがベストです。間違いがあると困りますので、定型文を作って保存しておくと便利ですよ。, 相手から送られたメールに返信しようとすると、相手の送信内容が下に表示されることがあります。「表示内容が邪魔だな」と思う方もいるかもしれませんが、相手の送信内容は消さないようにしてください。, 送信内容が残っていることで、返信メールを見た採用担当者が「自分がどんな内容を送って、相手がこう返してきた」という一連の流れを、そのメールだけで確認することができるからです。, 社用のメールアドレスは、自宅にいれば通知が来ないことも多いので、何時に送っても相手に迷惑がかかるということはありません。しかし万が一、携帯に通知が来るようになっていたら…。また、深夜などに送ってしまうと「こんな時間まで起きてる…生活リズムは大丈夫かな?」と採用担当者に思われてしまうかもしれません。, シフトのお仕事でない限りは昼間に働くことが一般的なので、規則正しい生活をできているかを気にする担当者もいます。, どうしても夜の12時以降にしかメールが送れない方は、予約送信機能を使ってみましょう。Gmailを使っている方なら、以下の拡張機能を利用すると簡単に予約送信ができますよ。, Gmail × Chromeで予約送信する方法→Right Inbox for Gmail※無料版には使用範囲に制限がありますのでご注意ください。, 以下の記事では、ビジネスメールの書き方について詳しく説明しているので、不安な方はチェックしてみてください。, 仕事しながら転職活動をする方の中には、面接時間の調整に悩んでいる方もいるのではないでしょうか? 志望企業の営業時間と自分が働いている時間が重なっていると、自分が休むか、相手に残業してもらうのか…悩ましいですよね。, そんなときは、私用という理由で有給をとって面接に行くのがベターです。体調不良で直前に欠勤というのは周りに迷惑がかかるので避けるべきですし、面接も私用ではあるので、嘘にはならないからです。, 繁忙期などで休みがとりにくい場合は、夜8時くらいからや、土曜日に面接ができないか、企業側に相談してみましょう。仕事をおろそかにしない姿勢は、マイナスにはなりにくいですよ。, まずは、企業側から面接候補日が送られてきた場合を考えてみましょう。 提示された日程に行けるのであれば、その旨を伝えます。, 以下の例文と転職ナコウドからのアドバイスをチェックして、メールを書いてみましょう。, この度は、◯次面接の候補日をいただき、誠にありがとうございます。下記日程で、面接にお伺いします。, 面接のお時間をいただけましたこと、大変嬉しく思います。当日は、よろしくお願いいたします。, ------------------[名前]xxxx@xxxx.com080-0000-0000〒000-0000東京都品川区〇〇0-00-00〇〇ハイツ106号室(建物名まで正確に)------------------, つぎに、企業から候補日が送られてきたけれど、その日程に行くことができない場合です。どう返していいのか迷う方もいるのではないでしょうか?この場合は、日程変更したいことを企業に伝え、代理の候補日程をこちらから提示することが大切です。, 「その日程では難しい」とだけ伝えると、企業側から再度日程を出してもらうことになってしまいます。 企業側に手間をかけさせることは、極力避けましょう。, この度は、◯次面接の日程候補日をいただき、誠にありがとうございます。ぜひ、面接にお伺いしたいと思っております。, しかし、現職の都合で、いただいた日程に伺うことができません。恐れ入りますが、日程の調整をお願いすることは可能でしょうか。, ◯月◯日(◯曜日) ~15:00◯月◯日(◯曜日) 終日可能◯月◯日(◯曜日) 13:00~, もし、上記日程で難しい場合は、再度調整いたしますので、ご連絡いただけますと幸いです。お手数をおかけしてしまい大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。, 「都合のいい日を教えてください」といった内容のメールが届いた場合は、自分から日程を提示します。その際は、先程と同様に、候補日を3日以上出し、時間も長めに提示しましょう。, この度は、書類選考通過のご連絡、および次回面接のご連絡を頂き、ありがとうございます。ぜひ、面接に伺わせていただければと思っております。, 以下の日程でしたら、貴社に伺うことが可能です。お手数ですが、日程の調整をお願いいたします。, もし、上記日程で難しい場合は、再度調整いたしますので、ご連絡いただけますと幸いです。お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。, 最後に、企業から候補日が送られてきたけれど、どうしても行くことができない場合です。, 現職の仕事がとても忙しかったり、家庭の事情で面接に行く時間が確保できない時があるかもしれません。, 残念ではありますが、そのように直近での日程変更の目処が立てられない場合は、面接をお断りすることになります。, 面接辞退を決めたら、なるべく早く企業に連絡を取りましょう。無断で欠席するのはNGです。, また、面接辞退のメール件名は、RE(リターン)ではなく、人事担当者が内容を把握しやすい件名に書き換えましょう。, お世話になっております。◯月◯日◯時から面接のお時間をいただいております〇〇と申します。, 1次面接について、一身上の都合により面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。選考にお時間をさいていただいたにもかかわらず、大変申し訳ございません。, まず前提として、日程決定後の変更は、よっぽどの理由がないかぎりは避けましょう。もし、どうしても面接日程の再調整が必要な場合は、謝罪をしてから、面接可能な日程を提示します。, また、この場合は返信ではありませんので、例文のように分かりやすい件名を自分でつけるようにしましょう。, 大変申し訳ありませんが、家庭の事情で上記日程にお伺いすることが難しくなってしまいました。誠に恐れ入りますが、日程をご調整いただくことは可能でしょうか。, もし、上記日程で難しい場合は、再度調整いたしますので、ご連絡いただけますと幸いです。お手数をおかけし大変申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。, 身内の不幸などがあった場合は、その後の予定もあるので、正直に伝えて大丈夫です。また、面接日前日や当日の場合は、電話連絡をするようにしましょう。, メールを書き終わったことに安心しているかもしれませんが、人間だれにでも間違いはあるもの。, とくに誤字脱字などは書いているときは気づきにくいので、最後に内容を確認してから送るのが安心です。, 確認をする際には、誤字脱字以外にも以下のようなことに気をつけながら見直しましょう。, チェックを行ったら、送信ボタンを押して完了です。最後まで気を抜かず、印象のよいメールを送りましょう。, しかし、どのポイントも相手を気遣っているという点は変わりません。メールを受け取る人に分かりやすく、余計な手間をかけさせない、相手がどう思うか考える。印象の良いメールを送るための基本として、これらのことを心がけるようにしましょう!, 応募先の企業に連絡を入れる際のマナーは、今更周りに聞きづらい…!なんてこともありますよね。そんな時は, メールを見落としてしまっていて、気づいたら2日たっていました…。もうだめでしょうか…?, 転職ナビではメールよりも手軽にやり取りできるメッセージ機能を使うことができます。メッセージ機能の活用方法などは以下の記事にまとめられていますので、ご覧ください。, 迷ってしまうのが、何度かメールのやり取りをするうちに「Re:Re:Re:」というように「Re:」がたくさん続いてしまった時ですよね。 その場合は、「Re:」を2つ程度に減らして送るようにしましょう。, せっかく面接のチャンスをいただいたのに、諸事情のために面接を断らざるを得ないのは、とても残念ですよね…。, 明言する必要はありませんが、家庭の事情、現職の事情など、伝えられる範囲で理由をつけてあげると丁寧ですね。, 敬語や言葉の表現が難しいと思われがちなビジネスメール。実は、コツをおさえれば、印象の良いメールを書くのはそれほど難しくないのです! 打ち合わせや面接、営業の日程調整をビジネスメールでするときの注意点は、何でしょうか? 書き方ひとつで仕事の進行状況や印象は変わります。日程調整をスムーズに済ませられるよう、社内・社外問わず、先方が返信しやすいメールを送りましょう。 ビジネスでは基本的にクライアントと何かと打ち合わせはつきものです。メールで日程調整することも多いと思いますが、自分が忙しいからと言って相手に配慮しないわけにはいきません。, そこで本記事では、アクシデントなくスムーズに進めるための日程調整メールのポイントや例文などをご紹介します。, これからスケジュールを決めるとき、自分の都合だけではなく、相手の都合を考慮しながら日程を調整しなければならないケースはどうしても発生します。そのようなときに、どのようなことに気をつけて日程調整のメールを送るべきか、そのポイントをご紹介します。, 相手の理解が得られやすいように訪問したい理由を伝え、提示した日時以外でも相手の意向や都合に合わせて調整が可能なことを伝えましょう。自分の都合の良い日を提示する場合は「勝手を申し上げますが」などと一言断りを入れた上で、候補日を記入し、相手にお伺いを立てます。候補日は、誰に対しても必ずを提示するわけではありません。初めて面会を求める場合、候補日をあげると失礼なケースもあります。その場合は相手から返事が来てから日程調整を進めましょう。一方的に自分の都合ばかりを押し付けるのではなく、相手の状況やスケジュールなどを確認しながら日程調整を始めると円滑に進みます。, 相手にとって望まない訪問のケースもありますので、打ち合わせなのか、商品説明するための訪問なのか、用件を伝えます。, 初めてメールする場合は、まずは打診から始めます。「自分の素性」や「なぜ相手のことを知ったのか」理由を添えると警戒心が和らぎます。そのうえで、用件を伝えて相手のスケジュールを尊重しながら都合を聞き出しましょう。, 調整のやりとりの回数を少なくするためには、日程の提示を具体的に明記することと、自分の都合が悪い日を伝えます。, もしも自分のスケジュールにあまり余裕がないときは「大変恐縮ですが、4日(月)もしくは6日(水)、7日(木)のいずれかでお時間を頂けると幸いです」というように候補日を絞ってお願いしてみることも一つの方法です。, 打ち合わせの場所や訪問者の人数、打ち合わせにかかる時間を事前にお知らせしておくと、相手も会議室の予約やコーヒーの準備など前もって準備をすることができます。, 1人しか来ないと思って簡素な打ち合わせスペースを予約していたら相手の上司も一緒にきたり、複数人できたりするなど予想外のことが起こり打ち合わせ前にバタバタした経験をしたビジネスマンは少なくありません。スムーズに打ち合わせできるように配慮することも大切です。, 期日を設けるときは「ご多忙のところ~」「お忙しいとは存じますが~」など前置きすることで丁寧な印象を与えることができます。, 期日は「今週中」や「今月中」、「明日まで」、「来週まで」などと書きがちですが、どこを起点にするのか、とらえ方は人それぞれですので、あいまいな表現は避けましょう。例えば、水曜日に「今週中にお願いします」と書かれていても、最終営業日になる金曜日の定時までなのか、土曜日までになのか、判断に迷います。, 土日に営業している会社もありますので、ますます判断に困ります。期日を設定するときは「〇月〇日〇時まで」と一言添えると迷わずに済みます。, 日程調整をお願いするときの流れと例文をご紹介します。まずは一般的なメールの流れを見ていきましょう。, このたびは弊社の新サービス「◇◇システム」についてお問い合わせいただきありがとうございます。おかげさまで多くの経営者の方からご好評をいただいております。つきましては、ぜひ一度、お伺いして製品をご覧いただきながら詳しいご説明をさせていただければと存じます。, ■日時(1)9月15日(木)10:30~11:30(2)9月16日(金)14:00~15:00(3)9月19日(月)10:30~11:30(4)9月20日(火)13:30~14:30(5)9月22日(水)14:00~15:00, お時間は1時間ほど頂戴できれば幸いです。サービスの詳細および導入効果について、ご説明の機会を頂戴できればと存じます。, 上記の日程でご都合が合わない場合は調整いたしますので、ご都合のよい候補日を複数あげていただけると助かります。, お忙しいところ大変恐縮ですが、【9月9日(金)18時まで】にご連絡を頂きますよう何卒宜しくお願い申し上げます。, 新サービス説明の日程に関してですが、ご連絡いただいた9月15日(木)10:30~11:30時にてお願い申し上げます。, ====================署名====================, お忙しい中、ご調整いただきありがとうございます。それでは、9月15日(木)10:30~11:30時に貴社へお伺いいたします。, 早速ですが、新規事業「◇◇プロジェクト」について打ち合わせに伺いたいと思っております。お忙しいとは存じますが、日程調整の手配を進めたくご連絡いたしました。, ■日時(1)9月15日(木)14時以降(2)9月16日(金)午前中(3)9月19日(月)終日(4)9月20日(火)終日(5)9月22日(水)10時~15時まで, 新規事業「◇◇プロジェクト」打ち合わせの日程に関してですが、ご連絡いただいた9月15日(木)10:30~11:30時にてお願い申し上げます。, 目的や理由、候補日、場所、訪問者の人数を知らせるほか、打ち合わせに必要な書類や用意してほしいものなどを事前に伝えておけば、準備をする相手もスムーズです。件名は用件が一目でわかるように工夫し、返信するときは書き換えないようにします。, 目的や理由、候補日、場所、訪問者の人数を知らせることは基本です。先方が希望の日程を提示したら、お礼を兼ねてその日時に伺う旨を返信します。返信することで、先方もアポイントが確定したと思います。. 記載されている内容は2018年04月08日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, たとえば取引先の担当者に訪問の約束を取り付ける場面や、相手の都合を聞く時、相手の「都合を聞く」際の敬語の使い方ひとつで相手に失礼にあたる言い回しになってしまったり、不躾な確認となってしまうことがあります。そこで今回はこの「都合を聞く」という言葉について、その敬, ビジネスの上で、たとえば取引先の担当者に訪問の約束を取り付ける場面や、相手の都合を聞きだすことは少なくありません。そのような時、一般的には相手の「都合を聞く」という言葉を使うのですが、敬語の使い方ひとつで相手に失礼にあたる言い回しになってしまったり、不躾な確認となってしまうこともあります。一言に「都合を聞く」といっても、さまざまな表現方法があるでしょう。ビジネスの世界においてはその場その場に合わせて正しく表現する必要があります。そこで今回はこの「都合を聞く」という言葉について、その敬語表現や使い方などについて詳しくご紹介してまいります。, それでは具体的には「都合を聞く」際にはどのように表現するのが正しい敬語なのでしょうか。そこで、「都合を聞く」際の敬語の使い方について、詳しくご紹介してまいりましょう。, 「都合を聞く」の敬語の使い方を見ていく前に、そもそもの敬語について少しご説明いたします。敬語には3つの種類があり、「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」という3種類があります。これらはそれぞれ敬語の度合いや用いる対象が異なりますので、それぞれ詳しく見ていきましょう。, 尊敬語とは、相手を上げることで相手への敬意を示す表現です。相手に敬意を払い、尊重しているという気持ちを表す際に用いますので、主に相手の動作などに対して用いられます。, 謙譲語とは自分を低めて相手への敬意を示す表現です。尊敬している相手に対して、自分がへりくだって相手と立てているということです。一般的には自分の動作について用いられます。, 丁寧語というのはその名のとおり、言葉を丁寧に伝えるための表現であり、敬語表現としては低く、そこまで畏まらなくても良いという場合に用いられます。簡潔に伝えなければいけない文章内での使用や、親しい間柄の相手の方とならば問題ありませんが、敬意を表さなければいけない取引先の方や目上の方にむやみに使ってしまうと、相手に不快な思いをさせてしまったり相手に失礼にあたる場合もありますので注意が必要です。ビジネスシーンにおいては基本的には丁寧語は控え、尊敬語や謙譲語で話すのが良いでしょう。, では今度は「都合を聞く」という表現の使い方について、正しい使い方を見てマスターしていきましょう。, ビジネスシーンにおいては相手に失礼なく、スマートに相手の方の都合を聞く、お伺いしたいところですが、いざとなるとどのように相手の都合を聞くのがベーシックなのでしょうか。まず大前提として、都合は相手の都合を聞くのですから、敬語表現とするならば「ご」をつけて「ご都合」と表現しましょう。この際、簡潔に相手に都合を聞くことを意識しすぎて「いつ頃ならご都合が良いでしょうか」と聞いてしまうのはあまりに不躾な印象を与えてしまいます。「良いでしょうか」は「よろしいでしょうか」と丁寧に表現するのがベーシックです。, 時折「良いでしょうか」を「○○頃でも結構ですか?」と表現されている方を見かけますが、これは正しい表現ではありません。というのも、この「結構です」という敬語表現にはもともと大きく分けて2つの意味があり、一つは「好ましい」「見事である」といった肯定の意味、もう一つは「十分である」「それ以上必要ない」といった、断る時に使われる否定の意味を持ちます。そのため「結構です」という敬語表現を使った場合、それが肯定の意味か否定の意味かを推し量るために、質問した内容や文頭につく言葉を考慮しなくてはならず、かえって相手の方に汲み取ってもらう手間をかけることになります。以上を踏まえて、ビジネスの上で相手に都合を聞く際には、「○○さまのご都合はいつ頃がよろしいでしょうか?」と都合を聞くか、または「来週のmm月dd日○曜日などはご都合いかがでしょうか?」と相手の都合を聞くと良いでしょう。, ビジネスシーンではメールは必須ツールであり、その利便性は単に仕事の情報のやり取りに使うだけではなく、資料やデータをメールに添付して送ったり、受け取ったりもすることも多く、簡単にできるからこそ気をつけなければいけないところです。特に文章は「文は人なり」という言葉があるように、文章にはその人の人柄が出るといいますので、その時々の状況や自分の置かれている環境に合わせて適切な言葉遣いができるかどうかで、相手が受ける印象も変わってきます。さて、それではメールにおいて相手の方の都合を聞く場面を考えてみましょう。たとえば日程調整のメールなどではいかがでしょうか。日程調整のメールで相手の都合を聞く際、皆さんは気をつけなければいけないポイントとして、何を大切にすればいいと思われますか?, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか?もう少し欲しいなと思いますか?実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか?今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。.