給与明細の保管期間は個人でどのくらい必要? 会社務めをしていると、給料明細って気になると思います。必要な時には、いつでも確認できるように保存しておくべきだと思いますが、一体個人の給料明細の保管期間ってどの位なのでしょうか? 給与明細は毎月発行されますが、給与支払いの証拠なので捨てずに保管しましょう。しかし、毎月分を保管すると枚数も多くなります。そんな給与明細の保管方法をご紹介します。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 毎月手元に届くカードの明細、公共料金の明細、ネット通販の明細や領収書、とりあえず……と机の上に積み重なっていませんか?, 私の場合、部屋の隅に「なんか書類たち」という山があります。ひどいですね。カードの利用明細、公共料金の利用明細、ネット通販の明細・領収書、母校からのお知らせ、会員登録したショップからのお知らせ、給与明細、源泉徴収票、保険関連書類などなど……。, こんまり先生も、ときめかないものは捨てろとおっしゃっています。ただ、私、見るといろんなことを思い出して懐かしんでしまう癖があるので……つらい……。, いつかスクラップブックにまとめて思い出を綺麗に保存するんだ、なんて思っていませんか? 大丈夫、ご安心ください。絶対にやりません。私は小5の頃からスクラップブックを作りたいと思っていますが、未だに一度も作ったことがありません。, ショップからのお知らせや母校からのお知らせは、目を通したら捨てましょう。そこにあなたの思い出はありません。, 明細は、とくに必要になることはありません。カードの利用明細はネットでも見られるし個別の領収書もあるので、見たらポイします。, 公共料金の利用明細も同様にですが、万が一に備えて3ヶ月保管してから捨てるのがいいみたいです。心配な方は1年分の料金推移を確認するという名目で保管して、1年経ったら捨てましょう。, 名刺はトレーディングカードみたいにするといいと思います。名刺交換をしても二度と会わない人の方が多いのですが。, ポイントカードは、有効期限が切れているものは即座に捨て、必要なものだけ置いておきましょう。ものすごく遠方にあるお店の場合二度と行くことはないので捨てましょう。, 家具・家電の取扱説明書はなんだか捨てるのが不安になりますが、取扱説明書はCtrl+Fで検索することができません。ネットで調べたほうが早いことが多いです。, あまりにも古いものでなければ、ネット上に取扱説明書があることもあります。そもそも私は使い始めにも取扱説明書を読んだことがありませんでした。, 過去の賃貸契約書類は、退去して返金が完了し、その後の金銭のやりとりなどがすべて落ち着いたら捨てても大丈夫です。, 契約書は基本的に2部あり、1部は契約した管理会社が保管しているので、問題があったときには問い合わせるのが一番です。契約相手に不安がある場合は、こちらでもきちんと保管しておいたほうがいいと思いますが……。, 給与明細は年金、所得税、住民税やその他の確認に必要になることがあるので、2年分は保管しておきましょう。また、年金に関しては過去未納分について確認が入ることがあるので、その証明時のためにすべての給与明細を保管しておくのが安心です。, 源泉徴収票も給与明細と一緒に保管しましょう。膨大な量になるのでデータ保存だと便利です。保険関連書類も、期日までは保管し、期日が過ぎたものは捨てても大丈夫です。, ほとんどのものが捨てられる書類であることが恐ろしいですね。捨てて、もし万が一のことがあったら……という不安がありますが、勢いに任せて捨てることが大切なのかもしれません。, 書類整理を完璧に行おうとすると3分で挫折します。とりあえずこの中を探せばある、という状態を作ればそれでいいんです!, 同じ種類のものをひとまとめにする、時系列で並べる、ということだけできれば、あとから必要になったときに探すことができます。また、書類が増えてきたら古いものは捨てましょう。, 捨てるものもわかった、どう整理すればいいのかもわかった。それでもできないのが人間です。とある小説でインドの神様が言っていました。, 人間を変えるのは意志やない、習慣や、と。ソファで寝てしまう癖があって朝起きたときに後悔するなら、ソファを捨てればいいというものです。, 帰宅したら郵便物を持ったままその書類整理スペースへ行き、すぐに捨てるか保管にする! 溜まった書類を2時間かけて整理するのは大変です。毎日1分でちゃちゃっと済ませるようにしてしまいましょう。, 私は今、重要そうな書類が部屋の中で4箇所くらいに分かれており、毎回毎回家探しをしています。, 自分が困らないためにも、そして、今後さらに増え続けるであろう書類に対応していくためにも今から習慣づけられると……いいですね。, ※ 引越し時に参考にしたい、プロバイダ・ネット回線を乗り換える一人暮らしのインターネット料金節約術, 頂いたご意見への回答は行っておりません。 取っておく、と決めてしまいましょう。, 我が家はここに給与明細が含まれます。 これは本当に引き落とし金額しか書いていないので通帳で充分なのですが、アプリで管理するようになってから印字しなくてもいつでも明細が見れるのでつい通帳の記帳を怠ってしまい、まとめて記帳されてしまうことがあるので・・・。, 黒地の方には暗いできごとに備える(補ってHAPPY)ということで保険関係・税金関係などの、年1程度送られてくるハガキなどを全て入れます。 気がつけば書類はどんどん溜まり、余計に手を付けたくなくなる・・・。, 超めんどくさがりでずぼらな私でも かなり長くなってしまいましたが、これがわが家の書類管理のすべてです。, 中には「別に保管しなくてもいいんじゃ・・?」という書類も多いのですが、ファイリングするのが好きなのでいろいろと置いてしまってます。。ほんとは必要のないものは捨てたほうがいいんですけどね。, まぁそのへんの取捨選択はそれぞれにまかせるとして、だいたいどんな感じでファイルを作っているのか、書類を管理しているのかはわかりましたでしょうか?, 最初はどうファイルを分けようかとか悩むんですけど、一度決めてしまえばあとは機械的に整理できるので楽です。ぜひ自分にぴったりの分け方を見つけてみてください☆, どうも、キャナナです。ペットに保険をかけるかどうか、悩みますよね。ケガや病気をしたら医療費はとても高いって聞くし、念のため加入しておこうかなと思ったけど保険…, どうも、キャナナです。今日はEvernoteについて紹介します。Evernote(エバーノート)とは、パソコンやスマホで使えるノートアプリのことです。前から存在は知っていま…, どうも、キャナナです。今回は「日常のタスク化」についてお話ししたいと思います。タスク化というのはやることを項目に分け、リストアップして見える化することです。…, プラス リフィル 透明 A4 1ポケット 4・30穴 徳用100枚 RE-161TA 87-600, コクヨ ファイル 替紙 名刺ホルダー POSITY A4 20枚 P3メイ-395N. 魚を一匹まるごと購入したいけど、自分で下処理が出来ない!料理初心者で魚の捌き方がわからない・・・。こ... 豚肉を柔らかくする方法ですりおろした玉ねぎに漬け込むという方法をご存知でしょうか。玉ねぎで豚... 管理栄養士になるためにはどんな勉強方法がいいのでしょうか?社会人で働きながら管理栄養士を目指すならオ... 食欲が落ちる夏のお弁当には麺類を入れたいですよね。中でも冷やし中華をお弁当に入れたい人も多い... お菓子作りは少ない材料でもできますよ!冷蔵庫にあるものでも簡単に美味しいお菓子が出来ちゃいま... 飲み物を飲み終わって空になったペットボトルを再利用することはできないかと考えている人もいるのではない... クロアリや羽アリが家に大量発生すると、見てて気持ち悪いしすぐにでも駆除したいものです。クロア... 一人暮らしをしている人の中には、ペットに犬を飼いたいと思っている人もいますよね。でも、自分が仕事に行... 朝ごはんはキチンを毎日食べていますか?子供には朝ごはんをきちんと食べさてあげたいものです。... うっかり服に付いてしまったペンキは、普通に洗濯をしてもシミは落ちませんよね。服にペンキが付いてしまっ... 空になったペットボトルの容器を捨てるのがもったいないといって水筒として再利用している人もいますよね。... 部活を引退したら太るということはよく聞きます。それは部活を引退したのにも関わらず、部活をしているとき... 人は食生活で体調を整える事が出来ますし、日々の食事ではお肉や魚だけではなく、野菜も必要になりますね。... 告別式で親族代表として孫が挨拶を行うケースが増えてきています。でも、そんな大役を任せられてもどんなこ... 生地を水通しする方法について知りたいという人もいますよね!手芸などに使う生地は、素材によっては水通し... 会社務めをしていると、給料明細って気になると思います。必要な時には、いつでも確認できるように保存しておくべきだと思いますが、一体個人の給料明細の保管期間ってどの位なのでしょうか?, すぐ、給与明細の提出を求められるケースもありますので、ある程度の給料明細を保存しておいた方が良いと思います。, 労働基準法において、賃金請求や雇用保険料の時効は2年です。その事が頭にあれば、給料明細も2年間分保存しておけば、いざという時にも対応できることになりますよね。, 個人の給与明細ですが、最低でも2年分保存しておくことが、基本になっていることを、上記では触れてきました。, 次に、個人でも最低2年間の給与明細を保存しておくことが大切なことはわかりましたが、実際、どのように管理しておけばよいのか、管理方法について紹介していきたいと思います。, パソコンで管理することも良いと思います。ただ、原本でないと、認められないケースもあるので、原本で保存しておくと、より安心に繋がります。, 最低限2年分の原本を保存しておいて、それ以上過去の分ですが、シュレッターなどで廃棄する、良い保存方法だと言えるのではないでしょうか。余分な分は廃棄してしまいましょう。, 個人の給与明細ですが、パソコンなどに保存しておくこと、また原本の提出を求められることもあるので、2年分の原本を保存しておくと、より安心なことを上記ではみてきました。, 次に、個人の給与明細は、原本を2年保管しておく事が大切になってくることを見てきましたが、他にできれば保管しておきたいものをみていきたいと思います。, 源泉徴収票も給与明細と一緒に保管しておくべきです。また、保険関連、家具・家電の保証書も保証期限が切れるまでは保管し、切れたら廃棄しましょう。, 家具・家電関連もいざという時は、保証期限がある限りは、保証を受け取ることができますよね。面倒くさいっと思われるかもしれませんが、期限内は保存しておきましょう。, 給与明細だけではなく、源泉徴収票や保険関連は、確定申告の時に必要になってくるケースもあると思います。その他のケースでも、提示を求められることもあると思うので、できるだけ、保管して、必要な時にすぐに提示することができるようにしておきましょう。, 個人の給与明細同様、源泉徴収票であったり、保険関連の書類は、期限までとっておいた方が良いことを先程はみてきました。, 次に、上記でも、給与明細は、2年間保存しておくと良いことを見てきましたが、どうして2年間保存しておく意味があるのか、その意味についてみていきたいと思います。, 給与明細を見ることによって、どれだけ上記の税が引かれているのかが確認することができます。その為、給与明細の確認、保管が必要となってくるのです。, ある日、突然会社が倒産することもありえます。その時に、失業保険であったり、未払いの給与を請求するのに、給与明細は役立ちます。いざという時の為に、給与明細の保管は証明や請求に役立つんですね。是非、保存しておきましょう。, 給与明細の保管期間をどうして2年も持つ必要があるのか、それはどんな税金を払っているのか確認するため、また会社が倒産した時に、失業保険の請求や、未払いの給与を請求する時の証拠になるためであることを先程はみてきました。, 最後に、給与明細って、今はコンピューターで管理されていることも多々あると思います。そういった場合の給与明細のウェブ化で指摘される問題点をここでみていきたいと思います。, ウェブ化の問題は、従業者がパソコンやスマートフォンを使えないと意味がありません。また、印刷するのに、紙が必要になるケースも出てくると思います。何事にも言えますが、何かが簡素化されると、デメリットも生まれて来ると思います。, ただ、それ以外の点では、メリットが多い事も事実です。コンピューターが復旧している時代ですので、給料明細もウェブ化に対応していかなくてはいけないのかもしれませんね。. タグに「医療」「個人年金」「がん」などとテプラで貼ってます。, 解約済みの契約は「解約済」というタグを最後に作っていて、リフィルごと移動させてます。リフィルタイプだと、新たに契約してもすぐに追加できるのがいいですね。, 病院に行ったとき請求書と一緒にもらう医療費明細や、薬と一緒にもらう薬の説明書、あとは健康診断などの検査結果も収納しています。, これらは1年分を引き出しにためておいて、年明けにわたしと旦那の分にわけてそれぞれホッチキスで留めてからファイルに入れています。, 医療明細ごと、薬の説明書ごとにホッチキスで留めれば紙の大きさもある程度そろうので整理しやすいし、わたしと旦那を分けることでわかりやすくなります。, 医療費の領収書は、いったん家計簿記入用のレシートと一緒に保管しておいて、家計簿に記入した時点でこの引き出しに入れるようにしています。確定申告の際に控除が受けられる可能性もあるので、年明けに一年分の医療費の総額を計算しておくといいでしょう。, うちはJcomというケーブルテレビ会社で契約しているので、テレビもアンテナではなくケーブルテレビで映っています。それらJcomの書類一式を入れている感じですね。, これは今後増えることはないと思いますので、クリアポケット式のファイルに入れています。, パソコン設定時のID、パスワードや、契約時の条件などがすぐに確認できるのが望ましいですね。, 解約する場合に違約金が発生したりするので、更新月がすぐわかるようにメモでも入れておくといいでしょう。, ただし通帳は別の場所に保管しましょうね!泥棒が入ったときにあまりにわかりやすすぎるので笑, 電子マネーカードやポイントカードのパンフレット、申込書なども一緒に収納してもいいと思います。, ここにはExcelで自作している家計簿をプリントアウトしたものと、通販の納品書や取っておきたい領収書などを収納しています。, わたしはケチってクリアポケットタイプのファイルを使っていますが、ほんとはリフィルのほうがいいと思います。, インデックスを使って「2017年度」等のタグを作って