document.write("Copyright © ",y,"<\/span> CE-PARTNER All Rights Reserved. また、通帳の管理は、先生か奥様のみが取り扱うように 暗証番号や届出印の管理はきちんとしておきましょう。, 歯科医院を経営していく上での経費支払いは、土地や建物を借りている場合の地代家賃や水道光熱費、固定資産税などの租税公課、借入金の利息や電話代やインターネット代などの通信費、事業用ゴミの収集代や振込手数料、そして人件費などがあります。, さらに、医薬品や診療材料や消耗品、技工所へのお支払いは必要不可欠なものです。広告宣伝費、歯科器械やレセコン・その他ソフトの賃借料、コンサルティング経費などもあります。 エクセル2007です。自分の拙い知識ではできません。教えてください。仕事で毎日様々な書類をとりまとめ、その件数を日計表に入力、印刷したらそれを表紙にして毎日決裁をとっています。さらにその件数を月計表(月別リスト)に入力し直し 特に制度融資(医院の所在する市区町村などが斡旋する融資)を利用される場合は、信用保証協会を通じて地元の信金から融資が行われることがあります。 このような業者様へのお支払いは、原則として銀行口座による振り込みや引き落としをおすすめします。直接的な金銭の授受はトラブルの原因となるリスクがあります。, さらに、お支払いサイトについて、開業時は出来る限り長くしていただけるように交渉しましょう。目安は最初3ヶ月サイトで、資金繰りが安定してきたら2ヶ月サイトなど余裕を持った支払いサイトにしていただくための交渉が大切です。, 以上、毎日の売上金の管理方法についてご説明してきましたが、毎日の売り上げはしっかりとマメに記録しておくことが大切です。, さらにしっかりと管理をして、役割分担を明確にしておき、医院長が毎日チェックするようにしておきましょう。 毎日の窓口現金の記録は「窓口月計表」などで管理しましょう。 日計表に記入する項目は、最初にレジに入れる金額、入金(保険収入、自費収入)、出金、残高、金種を書かれたものを用意しましょう。 さらにスタッフの入れ替えがあった場合は、入れ替えのタイミングでチェックをす 私は5年以上「エクセル」で家計簿をつけてきました。イチからエクセルで家計簿を作るのは大変ですが、この記事でテンプレートをコピペしつつ、あなただけのエクセル家計簿のある生活を始めてみてくだ … 一度問題が起きてしまうと、何度も同じような問題が発生してしまう場合がありますので、不正を起こさない、また起こせないような仕組みを作っておきましょう。, もっと詳しく知りたい、クリニック経営について的確なアドバイスをご希望の方はご相談を随時お受けしておりますので、ご遠慮なくお問い合わせください。, はじめに 医院の開業時に確保しておきたいスタッフ数は、院長の経営方針やクリニックの規模などによります。 診療所 […]…, クリニックや歯科医院の受付で準備しておく釣り銭の目安は? 歯科・病院の受付で準備しておく釣り銭の目安は? &n […]…, はじめに いよいよ、夢の独立開業に向けて、歩み出すと知りたいことが沢山ありますよね。何から始めたらいいのでしょ […]…, はじめに 高額なマンション新築物件を購入した際に、購入代金にかかる消費税を還付するスキームを一度は耳にされたこ […]…. 現金は、窓口月計表に書かれたその日の売上金を、そのまま銀行に入金しましょう。, お釣りや支払いなどの準備のために、レジの中にはある程度の金額を入れておくものですが、毎日同額のキャッシュで1日営業をスタートさせましょう。, レジ金額の平均は5万円〜8万円です。窓口用の金額とは別に両替用のお金を用意するクリニックもあります。釣り銭は、最初に5万円分の釣り銭用現金をレジに入れて、営業します。 事業規模の大きな会社や小売業の場合、日常的に現金の出入りがある為、事務所や店舗に現金が置かれて管理する事がよくあります。しかし、会社を設立したばかりであったり日々現金の取扱が少ない場合には、現金を常時置いておくか、代表 営業終了後には売上分だけお金が増えますが、そこから翌日用の釣り銭額5万円を取って、残りを銀行口座に入金します。, このように、毎日レジに残す釣り銭の額を一定にすれば、口座に入金する額は売上金と同額になるので、差異も生じません。釣り銭用の5万円を必要な分だけ両替してコインに換え、翌日の営業に備えます。, 銀行口座の名義は、「○○クリニック □□□□」のように、クリニック名と院長名をセットにして口座名となるようにしましょう。 ※ ひな形ファイルへの直リンクはご遠慮ください。. ⑵日計表. 調査のときに現金管理がしっかりしていると見られれば、収入については問題ないと判断されます。クリニックの経営状態をより良い方向にもっていくためにも現金の管理はけっして疎かにしてはいけません。, 正しい損益が把握できず、経営判断にも狂いが生じることがないように、毎日の売上金の管理方法についての基本を押さえておきましょう。, 毎日、銀行口座に入金することをこころがけましょう。通帳には、1日ごとの売上が毎日記帳されますので、きちんと売上金が管理されていることが通帳を見ただけで一目瞭然でわかります。, 窓口のお金は翌日に銀行口座への入金することですが、難しい場合は、一週間に1度は必ず入金しましょう。その場合、窓口入金専用の口座に日にちごとに分けて預け入れることで、通帳には日にち単位での売上が記帳され、通帳が収入の補助簿の代わりになります。, 通帳の入金額の横に、実際の売上日を鉛筆で記入しておきましょう。 日計表に記入する項目は、最初にレジに入れる金額、入金(保険収入、自費収入)、出金、残高、金種を書かれたものを用意しましょう。, さらにスタッフの入れ替えがあった場合は、入れ替えのタイミングでチェックをすれば、どこで間違えたかをすぐに見つけることができます。 現金の管理は「現金出納帳」と「金種表」で管理 . y=today.getFullYear(); エクセル現金出納帳 現金出納帳・金種票・金種計算表など、経理実務に必須の帳票がコンパクトにまとまった理想的な帳簿 (ユーザー評価: 3.5) 経理システム 多機能本格的経理・会計ソフト (ユーザー評価: 4.5) その理由は、クリニックのお金と院長個人のお金を分けて管理しておけば、税務調査の際に、きちんと管理していることのアピールになります。, 複数口座を持つと、管理が面倒になりますので出来る限り、口座は少なくしましょう。ペイオフ(預金保護)対策として、2つの口座を用意するといいでしょう。 today=new Date(); 家計簿をつける方法は色々ありますが、中でもエクセルで家計簿をつけるのはちょっと手間がかかるもの。, 私は奨学金の返済をキッカケにエクセル家計簿を始めたものの、最初は「ただ、エクセルで家計を記録してただけ」でした。, それから5年以上が経って、この間にフォーマットを変えたり、つけ方を工夫したりして、エクセル家計簿は今の形に落ち着いています。, 記事の中でテンプレートをダウンロードできるのでイチからエクセル家計簿を作るよりも手間は省けるし、ある程度の効果が出せるフォーマットだと思うので、ぜひ参考にしてみてください。, エクセル家計簿を使ってみたいけど1歩踏み出せない人・節約や貯金がうまくいかない人の役に立つと思うので、ぜひ最後まで読んでもらえると嬉しいです。, 私にとって家計簿は「目的」ではなく「手段」なので、あまり手間をかけない方が良いと考えています。, それでも「エクセル家計簿」を使うのは『計画的に節約や貯金をする』という目的に1番合っていると思うからです。, 簡単に言うと『毎月の支出の違いが分かりやすく、将来の貯金推移が計算しやすい』ということです。, ちなみに私はエクセル家計簿をメイン/スマホアプリをサブで使い分けていて、基本的にデジタルで家計管理しています。, エクセルはノートやスマホアプリよりも自由度が高いので、パッと思い浮かぶことは大体できてしまうのが「エクセル家計簿」の良いところです。, 私の家計簿は1列で1ヶ月分の収支が把握できるようになっていて、家計簿で重要な支出項目は管理する数を必要最小限に絞っています。, 家計簿で管理する項目を減らせば減らすほど、使いすぎている支出が分かりやすくなって節約すべき支出も決めやすくなるので、気になる方はぜひ下の記事も読んでみてください。, また、1シートで1年分の収支も把握できるようにしていて、下の2つの観点を見やすくしています。, 家計簿を使って節約する支出を見つけるときは「年間を通して多くのお金を使っている支出」の順番で節約するのが最も効果的です。, 上で見せた「エクセル家計簿」と比べると分かりますがほとんど同じ形で、エクセル家計簿とライフプラン表の違いは「1列を月単位で見るか、年単位で見るか」だけです。, 「家計簿の1年分の合計=ライフプラン表の1列分」になるので、家計簿の合計列をライフプラン表にコピーすれば、簡単に家計簿からライフプラン表を作成できます。, ということで、エクセルで家計簿をつける流れは「家計簿」→「ライフプラン表」の順番です。, エクセルで家計簿をつけると聞くと、最初の「毎月の支出を見るもの」をイメージする人が多いかもしれません。, でも、エクセルで家計簿をつければ毎月の実績からライフプラン表を作って「将来の見通しを立てられること」のが最大のメリットです。, これは手書きノートやスマホアプリにはない強みで、エクセル家計簿を使えば「ただ家計を整理する」だけではなく「貯金を予定通りに貯める」ことができます。, エクセル家計簿を使って計画通りに貯金する方法は別の記事で紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。, ちなみに今回紹介しているエクセル家計簿の作り方は別の記事で紹介しているので、自分で「イチからエクセル家計簿を作ってみたい」という方はこちらを参考にしてみてください。, エクセル家計簿は上で紹介したようなメリットがありますが、パソコンを立ち上げないと入力できないのがデメリットです。, 私はエクセルとスマホを使い分けることで1ヵ月分の支出の入力を10分くらいで入力し終えることができます。, 具体的な使い分けの方法については別の記事で紹介しているので、気になる方は合わせて読んでみてください。, 今回紹介したエクセル家計簿は簡単なフォーマットなので「本当に大丈夫か?」と思うかもしれません。, 私自身が家計簿をつけて感じた『重要なポイント』だけ残しているので、エクセル家計簿を始めてみたい・エクセルをイチから始めるから手間を減らしたい方は1度試してみてください。, これまでやって良かった/やめて良かった節約術を別の記事で紹介しているので合わせて参考にしてみてください。. 窓口の現金管理がきちんとできていないと、後になって帳簿を作成しようとしたときに現金残が合わないばかりではなく、脱税、横領等の不正行為につながりかねません。, 特に、あってはならないのは、窓口のお金をそのまま経費の支払いに充てたり、個人的な支払いを窓口現金で支払ってしまうケースです。税務調査の時にも、窓口現金がきちんと管理されている点を調べられますので、売上金と経費の支払いは明確に分けておきましょう。 ホームページ等で紹介して頂く際にには、当ページへ直接リンクをお願いします。 事業規模の大きな会社や小売業の場合、日常的に現金の出入りがある為、事務所や店舗に現金が置かれて管理する事がよくあります。しかし、会社を設立したばかりであったり日々現金の取扱が少ない場合には、現金を常時置いておくか、代表者が立て替えておくかの判断に困ります。, 会社に現金を置いておいた方が良い会社はどんな会社でしょう。当然、現金の支払いや受け取りが多い場合に必要となりますが、会社の状況別に見てみましょう。(小売業等のように当然現金が必要な場合を除きます), 従業員がいない場合、支出があった場合支払いをする人は代表者等になります。その為、判断の基準として立替なければならない、現金が多くなる場合には現金を置いておくのも良いでしょう。但し、現金を事務所に置いておく場合には現金を管理して行く必要があります。少額での現金出金や代表者がある程度、立替えて支払うことができる場合には置かない方が手間が省けます。, 従業員が数名でも事務所にいる場合、状況によっては現金置いておく方が良い状況があります。例えば、事務所で日々使う消耗品を従業員が購入に出向いている場合や、代金引換での商品の受け取りがある場合、切手などを購入する必要がある場合等がある場合、会社としては従業員に都度立て替えておいてもらうわけにはいきません。代表者が都度立て替えて支払えない場合には、置いておいた方が良いでしょう。, その他の場合では、会社全体で出張に行く頻度が高く、仮払いをする必要がある場合や売上の内、現金での入金があるような場合には、現金が置かれていた方が良い場合があります。, 事務所に現金を置いて管理する場合には、管理の手間が発生します。日々の取引にそった入出金を現金出納帳で記録したり、月次の残高確認が必要となります。月の終わりに残高の確認として、金種表の記録を取り実際の現金と現金出納帳の残高が一致するか、確認を行います。会社としては金額が一致しないといけない為、差異が発生した時には、原因を追求しなければなりません。, 現金を取扱う上で、管理する人は重要になります。取引の頻度が高くなると間違いも増えるため、月末で差異が発生する確率も高まります。管理者が多いほど、取引状況の把握が難しくなる為現金の差異の原因がわかりにくくなります。, 会社に現金を置き、現金精算が必要な場合には、そこから精算をすると定めた場合には、日々の取引を管理する必要があります。その日々の取引を管理するのが、「現金出納帳」になります。, 取引の発生順に現金の入出金を記録していきます。月毎で記録管理を行い、月末には集計を行っていきます。取引で発生する領収書は、記録と合わせてしっかりと管理・保管をしておきましょう。, 会社で扱うお金の場合、預金から引き出された後、手元にあるお金は特段の理由がない限り、経理上「現金」として扱われます。代表者が使う方と個人の財布に入れていたとしても、帳簿上は会社で管理している現金となります。個人のお金や立替え精算等と混ざることのなように、可能であれば、手金庫での現金管理が良いでしょう。, また特に、株式会社を設立したばかりの時は、個人のお金と会社のお金の管理が曖昧になりがちです。分けて意識をする為にも、手金庫がおすすめです。, 月末には「現金出納帳」の残高と「手金庫」の現金が一致するか確認をしましょう。まずは、「現金出納帳」を月末時点の取引までしっかりと記録をして締めます。その後、手金庫にある現金を金種別を数えて、記録いきます。, 「現金出納帳」の帳簿残高と「金種表」との現金差異が無ければ、問題ありません。仮に、現金の差異が発生した場合には、原因を追求していきます。, ダウンロードした書式、あるいはその一部を変更した書式の使用結果については、いかなる責任も負いかねます。本ダウンロード書式の使用は、必ずご自身の責任と判断で行ってください。, ネット上におけるファイルの再配布(ダウンロード等)は禁止させていただきます。 クリニックは、現金の入出金が毎日発生しますので、現金の管理は経営の基本となります。 万が一、クリニックが強盗窃盗にねらわれたときのリスク管理や横領、着服などのトラブルを避けるためにも 銀行に入れる日々の管理が重要です。, また、日々の収入を入金しておくことは、金融機関からの信用につながり、融資を申し込むときに有利に働きます。, 毎日の窓口現金の記録は「窓口月計表」などで管理しましょう。 「出納帳・試算表」に関する無料エクセルテンプレート一覧です。約30,000点の全ての書式から「出納帳」や「試算表」に関するページを取りまとめています。書式の王様ではほとんどの書式テンプレートが無料ダウンロードでご活用いただけます。