リマインドメールは決して「催促」をするのではなく、「期日に遅れないように早めのケアを心がける行為」です。起こりえそうなことをしっかりと考えておき、早めに手を打っておく。 という方はもちろん、ジムで働くことになった方にも仕組みをちょっとばかり知っていただければ幸いです。, 尚、ここでは【口座振替】で会費を清算している会員を対象とした話題となっております。, ジムによってやる・やらないはありますが、主に下記の処理を通じて未納会費の回収や、会員へのアプローチを行っていきます。, 意味はそのままで、その月の会費を銀行口座やクレジットカードで清算できなかった(できない予定の)会員の名前が載っているものです。, ジムのスタッフ(正社員がやることが多い)は、この未納者データを印刷して次のSTEP②へと進んでいきます。, 私がこれまでに勤めてきたジムでは、「1か月未納」「2か月未納」「3か月未納」という風にそれぞれ種類ごとに分ける作業を行ってきました。, 未納になった方の8割ほどは、STEP③の「電話連絡」後に会費を現金で支払ってくれるのですが…, 中には諸事情でこれない方がいたり、または、ずっと連絡がつながらない&ジムにこない方がいたりと様々。, とりわけ、後者の会員は退会手続きにくるわけでもないので、未納額が積み重なっていきます。, ただし、一般的な支払可能金額を考えたとき、4か月分以上の会費をまとめて清算するのは困難。, なので、ここもジムによって違いはありますが、3か月、もしくは2か月の未納で「強制退会」という処置を取ります。, 恐れ入りますが、次回のご来店時に現金でご精算くださいますよう、よろしくお願いします。, 会員さんが出なかった場合には数時間後に、留守電になったときには折り返し電話をいただく旨を入れておきます。, また、同時にPCのほうで各未納者のデータに、下記のような伝言を入れる作業も行います。, 未納が分かってから、その次の来館(チェックイン)のときに忘れずに会費をいただけるようにするためです。. 推薦書, 葬儀等の案内状(通知状・お知らせ状・挨拶状). 【グーグルホーム ✖ eRemote mini】テレビを「ねぇGoogle」で操作する方法. 本テンプレートは、会費督促状のフォーマットです。 ワードで作成したビジネス文書形式です。 会社・ビジネス文書―社外―基本書式テンプレート01(ワード Word)をベースにして作成したタイプです。 【スタジオレッスン】英語のコーチングを和訳する!①”Your legs are burning!”. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); STEP③において未納者への電話がけを行いますが、中には全くつながらない場合もあり…, 無論、折り返しでかかってくることも少ないため、DM(手紙)を作成して郵送する作業が入ります。, 下記の金額が未精算となっておりますので、お支払いくださいますよう、宜しくお願い申し上げます。, 郵便の場合は確実にチェックしてくれますので、DMを機に清算をしてくれる会員さんが多いですね。, また、数か月にわたって通知したにも関わらず、2か月 or 3か月経過してしまった会員は「強制退会」になりますから、その旨のDMを作成。, ~~~~会費の清算が△ヵ月にわたってされませんでしたので、強制退会の処理をさせていただきました。, 数か月にわたって未納した強制退会者に「代位弁済請求」という作業を行って終了になります。, 簡単に説明すると、会費の口座引落し業務をジムの代わりに行ってくれる”集金代行業者”に、各強制退会者が未納した分の金額をもらう、というシステムです。, いくら催促しても応じてくれない会員もいますから、その分は業者に肩代わりしてもらうようになります。, 何度か記載していますが、ジムによっては省いているステップもあるでしょうし、もしくは逆にさらなるステップを施している場合もあります。, "ゆるい感じ"と"デキる感じ"が大好きな30代。 それっぽいモノや雰囲気をブログ記事で紹介しています。 HSP気質のためか、けっこう内向的な性格デス。 PC歴は18年、ブログ歴3年!よろしくお願いします⤴. 飲み会をする時にスムーズに行うなら、事前の会費徴収が大切です。事前の会費徴収にはどのようなメールを送れば良いのでしょうか。会費徴収メールを送る時に使えるメール例文7選を、マナーや幹事の注意点・ポイント・言い換え方とともに詳しく紹介いたします。 Copyright © 2017-2020 たくやきブログ All Rights Reserved. 「催促」ではなく「早めのケア」という認識. 会費督促状(催促状)の例文・文例. 会費を未納した会員への5つのステップ. ビジネスシーンには欠かせない「リマインドメール」ですが、様式ごとに守るべき大切なマナーがあります。今回は「リマインドメール」について、活用術とあわせて今すぐ実践できるリマインドメール文例集やビジネスメールの書き方を詳しく紹介していきます。 催促メールを送る前に・・ 期日になってもメールが届かないなど、約束を守ってもらえないと腹立たしい気持ちになりますよね。 でもちょっと待ってください。 催促メールはいつ送ればいいか. ジムによってやる・やらないはありますが、主に下記の処理を通じて未納会費の回収や、会員へのアプローチを行っていきます。 ジム側としては利益云々の問題もあるため、会費は確実に回収しなければなりません。 催促のメールをいつ送るのかについては、何についての催促かによっても変わってきますので、ケース別にご説明します。 メール返信が来ない場合. スポーツジムでアルバイトを経験してみたい方は必見?!今回は、スポーツジムの現役スタッフが「受付」に関係するお仕事について、どんなものがあるのかをまとめました!たくさんのお客様と関わることもできるので、接客業好きにはピッタリかも!