なお、代表取締役と役付取締役の選定議案の順番は、定款に従うこととなります。 [4]登記手続との関係で、原則として本議事録には出席役員全員が実印により押印した上で、登記の際には出席役員全員の印鑑証明書を添付する必要があります。 役員就任登記の代表的なケースをピックアップし、必要書類と作成上の注意点をご紹介します。会社の状況に合った項目だけを読めば、登記の必要書類の作成方法がわかります! 2007年 東京都江戸川区葛西駅前にて司法書士事務所・行政書士事務所を開業 ひとり会社設立や小さい会社の企業法務・相続専門 司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一(@kirigayajun)です。, そこで、ちょうど役員改選時期に来たということで、この機会に代表取締役を変えるという会社もあります。, 多くの会社が「代表取締役の選定は取締役の互選で定める」となっているので、取締役のお話し合いで代表取締役を決めます。, なお、代表取締役は取締役になっていることが前提のため、まだ取締役に就任していないのであれば、株主総会で取締役を就任してから代表取締役を選びます。, 意外と難しい問題が、代表取締役を選んだ書面(取締役会議事録・互選書など、以下「議事録等」といいます。)に押印する印鑑をどうするのか。, 代表取締役の地位のみを退任し、今後も取締役として残る場合、会社実印を押印すれば、残りの者は認印を議事録等に押印します。, この場合、代表取締役を選ぶ決議には前任者は参加できない場合が多いので、議事録等には、出席取締役全員の個人実印と印鑑証明書を添付する必要があります。, ただ、承継の場合、旧代表取締役が取締役として残ることが多いので、その者が会社実印を押印すれば、残りの方々は認印でいいです。, 取締役会設置会社の場合、代表取締役の就任承諾書には就任者の実印押印と印鑑証明書が必要となります。, 取締役会非設置会社で、取締役の互選により代表取締役を選んだ場合には就任承諾書が必要です。, 代表取締役の辞任届には、会社実印を押印するか、個人実印で押印し印鑑証明書を添付するかいずれかの方法になることも注意してください。, 代表取締役が変わる場合は、印鑑提出者が変わるので、「印鑑届書」を提出する必要があります。, 登記申請書には印鑑証明書を添付しなかった場合でも、「印鑑届書」には実印押印と印鑑証明書の添付が必要となることをお忘れなく。, 関連して、代表取締役が変わると金融機関の口座や借入金があった場合も手続きが必要なので、こちらも注意してください。, 事業年度終了後に代表取締役を変える場合には、選定方法、議事録や就任承諾書・辞任届の押印、印鑑届書の提出などに注意してください。, 今回は 1977年1月 東京生まれ東京育ち 2004年 司法書士試験合格 2000年 日本大学法学部法律学科卒業 このページは、代表取締役の選定についての取締役会議事録の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。 取締役会議事録「代表取締役選定の件(辞任・死亡に伴う後任者選定)」の議事録作成の際にご活用ください。 つまり 3月中旬 取締役abcd 代表取締役予選d → 4月1日 取締役abcd 代表取締役就任 d. ということで、予選された代表取締役が就任する時点で、選定した取締役全員が残っていないといけないということな … 共有:TweetTumblr で共有, 東京都江戸川区葛西駅前 ひとり会社設立や小さい会社の企業法務・相続専門 司法書士・行政書士の桐ケ谷淳 […] このページは、代表取締役の選定についての株主総会議事録の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。 スポンサーリンク 株主総会議事録「代表取締役選定の件」の議事録作成の際にご活用ください。 に関する内容でした。, 3月決算の会社 定時株主総会を開催するに際し気をつけることは? | 司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ), 鉄道(乗り鉄・撮り鉄両方)と麻婆豆腐・担々麺をこよなく愛する司法書士・行政書士です。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 株式会社甲野 株主総会 株主総会議事録の基本形・作成するうえでのポイントは、下記をご参照ください。 代表取締役の就任承諾について. ひとり会社設立、副業・複業、小さな会社の企業法務の分野を得意としています。 『中小零細企業の代表取締役が変わる場合の手続きを教えて下さい!』 社長・代表取締役の交代は組織において、最大の人事異動だといえます。当然それ相応の必要な手続き・やるべきことがあります。本記事では、社長交代において必要不可欠な社内外の手続きの流れを順を追って、丁寧に解説します。 出席取締役 甲野二郎 印 会社法で定められた株主総会議事録の記載事項についてもご確認いただけます。. 株主総会議事録「剰余金の処分に関する件」の書き方 ». 出席取締役 〇〇〇〇 印 上記1、2の場合は、取締役の地位と代表取締役の地位が包括していると考えらる為、「取締役」の就任承諾のみで足ります。別途「 代表 取締役」の就任承諾は不要となりま … All rights reserved. 議長・代表取締役 甲野一郎 印 意外と難しい問題が、代表取締役を選んだ書面(取締役会議事録・互選書など、以下「議事録等」といいます。 )に押印する印鑑をどうするのか。 代表取締役の地位のみを退任し、今後も取締役として残る場合、会社実印を押印すれば、残りの者は認印を議事録等に押印します。 Copyright© 2020 文例書式ドットコム. 株主総会の決議によつて代表取締役を定めた場合、議長及び出席した取締役が株主総会の議事録に押印した印鑑(ここまで規則61条4項1号) (ここから61条4項本文)につき市区町村長の作成した証明書を添付しなければならない。 出席取締役 甲野三郎 印 ※取締役会を置かない会社(取締役会非設置会社)では、代表取締役の選定は株主総会で行います。 役員就任登記で必要となる書類は、就任する役員の種類や取締役会設置の有無などによって異なります。, この記事では、①~③のそれぞれから代表的なケースをピックアップし、必要書類と作成上の注意点を紹介します。, 取締役もしくは監査役に新たに就任したときは、下表の書類を作成・手配した上で登記申請を行います。, 取締役会設置会社は認印でかまいませんが、取締役非設置会社の場合は個人実印を押印します。, 住所氏名は、添付する「印鑑証明書」もしくは「本人の確認ができるもの」の表記どおりに記載します。, 取締役会設置会社で取締役(代表取締役を除く)が新任する場合、または、監査役が新任する場合には、次のいずれかの書類が必要です。, 変更登記申請書および株主総会議事録が複数ページになった場合は、各ページのつづり目に割印してください。, 取締役会を設置している会社(取締役会設置会社)の代表取締役の就任登記に必要な書類は、新たに代表取締役となるのが、「既存の取締役」か「新任の取締役」かによって異なります。, 以下の3つすべてに当てはまる場合は、下表の書類を作成・手配して登記の申請を行います。, 【前任の代表取締役が取締役で残る場合】前任の代表取締役が取締役として残る場合、取締役会議事録への押印は、前任の代表取締役は会社実印、その他の役員は認印を用います。また、印鑑証明書は新任の代表取締役のものだけで足ります。, 新任取締役と代表取締役の両方が必要です。押印する印鑑は、新任取締役の就任承諾書は認印、代表取締役の就任承諾書には個人実印です。, 取締役会を設置していない会社(取締役会非設置会社)の代表取締役の就任登記に必要な書類は、新たな代表取締役が既存取締役か新任取締役かだけでなく、代表取締役の選定方法によっても異なります。, 【前任の代表取締役が取締役で残る場合】前任の代表取締役が取締役として残る場合、株主総会議事録に押印する印鑑は、前任の代表取締役は会社実印、その他の役員は認印です。また、印鑑証明書は、新たな代表取締役のものだけで足ります。, 以上が役員就任登記の必要書類です。それぞれのケースによって必要な書類が異なるため、「ちょっと複雑だなぁ」と尻込みしてしまった方もいるのではないでしょうか。しかも、当記事で紹介したケースは一部で、さらに複雑なケースが多数あります。, これを自力でやろうとするのは大変でしょうし、がんばって書類をそろえても不備があると作り直しとなってしまうおそれもあります。とはいえ、専門家に頼むと報酬が発生するためコストもかかります。, そのような、さまざまな面の解決できるサービスがLegalScripte(役員変更登記)です。, LegalScripte(役員変更登記)は、簡単なWeb入力で、登記に必要な書類を手軽に作成できます。詳しくは、サービス専用ページで紹介中!以下のボタンよりご覧ください!, 「登記をもっとシンプルに、もっとスマートに」をコンセプトに、会社設立や住所移転などの法人登記書類作成を気軽に行えるサービスです。フォームに従って必要事項を入力するだけで必要な書類を簡単作成。会社の資金の節約、事務負担の削減をお手伝いいたします。, 株主総会決議により取締役・監査役を選任した旨を記載し、出席した役員の認印を押印します。, 代理人申請を行う場合は必要です。新任の代表取締役が法務局に届け出る会社実印を押印します。, 代理人申請を行う場合は必要です。押印に用いる印鑑は、新代表取締役が法務局に届け出る会社実印です。, 取締役の就任承諾書が必要です。氏名・住所は印鑑証明書の表記どおりに記載し、個人実印を押印します。. 2017年 平成27・28年施行改正会社法・商業登記規則、役員変更登記の注意点(株式会社レガシィから)のCD・DVDを出しました。, 東京都江戸川区葛西駅前 会社設立などの企業法務・相続専門 司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。 はじ […] このページは、代表取締役の選定についての株主総会議事録の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文)をご提供しています。 株主総会議事録「代表取締役選定の件」の議事録作成の際にご活用ください。 2005年 行政書士試験合格 出席取締役 〇〇〇〇 印, « 株主総会議事録「投票による役員選任」の書き方 共有:TweetTumblr で共有, 小さな会社の企業法務 もう一度確認!取締役会非設置会社の代表取締役の地位のみの辞任の方法は?, 小さな会社の企業法務 意外と見落としがちな定款の条項は?(特例有限会社で多い事例), 代表取締役や代表社員は1名だけとは限らない!複数いても問題なし[小さな会社の企業法務]. ⇒ 株主総会議事録を作成するうえでのポイント 当クラブは、11月6日(金)午後4時から報道関係者を対象として、代表取締役社長の異動(辞任・就任)に関する記者会見を実施いたしました。当記者会見の議事録をご案内いたします。 記者会見代表取締役社長の異…